Персональный блог Олега Видякина по Excel

Известно, что Excel не умеет использовать в вычислениях более 15 значащих цифр. А если вдруг надо посчитать что-то точнее?
В данном примере надо получить итоговую сумму чисел.
Обратите внимание, что длинные (более 15 знаков) цифровые последовательности — это текст. Иначе невозможно сохранить все цифры записи. В числе, которое будет длиннее 15 цифр, крайние, самые малозначимые, цифры ...

В этом видео я рассказываю, как организовал сбор информации о занятости сотрудников и ежемесячно рассчитываю зарплату до 10 преподавателей, работающих в нескольких локациях по очень свободному расписанию при помощи Outlook и Excel.
А заодно хвастаюсь своей разработкой и рекламирую свои курсы :-)

«Программистам Excel не нужен».
Пожалуй, соглашусь с этим утверждением. Зачем им этот заменитель кодирования, которое составляет их смыcл жизни? Зачем писать какие-то формулы и дёргать мышкой, когда можно подавать команды компьютеру на загадочном языке и думать, что управляешь миром (не привлекая внимания санитаров).
Но всё-таки приходится небесным божествам спускаться на грешную землю и пачкать...

В телекоммуникацинной компании клиентам при подключении услуги предлагают льготный период на пользование дополнительным пакетом услуг.
Дата отключения дополнительного пакета — первое число третьего месяца после даты подключения основного пакета услуг.

Надо рассчитать дату отключения, имея дату подключения основного пакета услуг.
Стоимость: 100 баллов

Среди прочих компаний и организаций моими клиентами является наш калининградский Фонд Капитального Ремонта. Сотрудники этого предприятия хорошо учатся, а, главное, заинтересованы в хорошем качестве своей работы и поэтому постоянно задают мне вопросы о том, как сделать свои таблички ещё удобнее и информативнее.

Вот один из таких вопросов.

Надоело отвечать каждому «доброжелателю», который вот уже какое десятилетие говорит мне, что время Excel прошло и пора бы мне бросать учить ему людей, а то на пороге новая технологическая «рррээээволюция», которая всё сметёт и ничего мне не оставит.

Набросал короткое резюме с несколькими причинами бессмертности моей любимой программы, чтобы ссылку критиками и сомневающимся давать для прочтения...

История эта случилась давно, в 2016 году, но по прошествии 6 лет меня спрашивают про неё. И чтобы не повторять много раз в дальнейшем, напишу, что помню, авось кому-то пригодится.

Есть такая задачка в работе с документами — повторять фрагмент текста несколько раз. Например, если работаешь с договором и его номер надо указать в приложении. Да так, чтобы один раз написать, а он бы повторился несколько раз. Есть несколько способов её решить. Я нашёл ещё один. Как мне кажется, очень элегантный.

"Не думай о секундах свысока"
Работая преподавателем на курсах Excel, замечаешь устойчивые привычки пользователей, которые им вредят — забирают лишнее время, отвлекают, чреваты ошибками в работе. В этой статье опишу самые главные.

Вообрази себе программу.
Ты запускаешь её, а она спрашивает: «Хозяин, что тебе сегодня хочется создать?» Приказ? Договор? Отчёт о расходовании выделенных средств?
Пора не копировать, а осуществлять мечту.  Текст для тех, импортозамещает MS Office.

Меня часто спрашивают: «А стоит ли учиться у вас? Какую выгоду мы получим от этого. Вы можете оценить заранее результат, которого достигнут наши сотрудники по итогу пройденного курса?»

Я нашёл хорошую метафору для ответа на этот вопрос... 

Простыми размышлениями с применением арифметики доказываю, что 30 тысяч "на руки" равно 64 тысячи, которые Вы так или иначе заплатите за сотрудника. Лишние люди — зло для бизнеса. Прежде чем нанять кого-то в штат надо хорошенько подумать.

Во время лекций я много говорю о том, как строить отчёты из заранее подготовленных массивов информации. А также о том, как готовить информационные массивы к обработке. Но что лежит за рамками этого процесса? Представляю свои размышления о построении информационно-аналитической системы своего предприятия в таком виде, чтобы она была не отражением случайно собранных сведений, а служила целям, которы...

Через раздел "Мгновенные консультации" обратился человек, которому надо собирать посылки для своих клиентов. В каждой посылке радиодетали. 
Потренировался в массивах. Скоро читать эту лекцию на курсе "Волшебные формулы". Хороший пример будет для учеников.

В поле "ИНН/КПП" занесены значения как ИНН предприятия, так и его КПП через знак "/"
Требуется в поле "Только ИНН" создать формулу, которая перенесёт из поля "ИНН/КПП" только значения ИНН, удалив как сам знак "/", так и все идущие после него числа.

Цель действия - применить для полученных данных в поле "Только ИНН" функцию ВПР для дальнейшего анализа данных.
Стоимость задачи 100 баллов.

У меня есть телеграм-канал https://t.me/vladyka_Excel. 
Я использую его, чтобы изливать мысли, которые внезапно приходят в голову. 
Сегодня нахлынуло поучительное настроение и оно вылилось в пятничную проповедь.

Анекдот. Звонят с некалининградского номера. "Можете решить задачку?" — "Конечно, только собаку домой доведу". Присылают задачу, а в ней слова про тест и задачка на физику про какие-то углы и мощности и красивый такой график. Ну я и ответил, что не люблю решать тестовые задачи и отказался. А через минут 15 звонок: "Как задачка?". Я повторяю слова из письма про то, что не решаю тестовых заданий....

Ко мне обратилась девушка Лиза с просьбой помочь навести порядок с учётом денег в её маленьком репетиторском деле.

В посте о том, как проектируются учётно-аналитические системы в Excel.

В данной книге получите столбец, в котором будут проставлено количество лет аренды.

Затем получите столбец «Дата истечения договора».

При помощи условного форматирования выявите:

1. Просроченные договоры.

2. Договоры, до истечения которых осталось менее 3-х месяцев.

Стоимость задачи: 100 баллов.

По роду деятельности часто встречаюсь предпринимателями и руководителями компаний. И часто слышу одни и те же жалобы на сотрудников.

Что их отчёты ни о чем не говорят, что представляют собой просто нагромождение чисел, что понять в них ничего невозможно.

Или, наоборот, показывают отчёты и говорят: «Ну как это можно было не заметить!?». Что, видя такие показатели, надо срочно предпринимать...

Разгадайте загадку — почему итоговые суммы неправильные. Исправьте ошибку.

Составить отчет, который покажет суммы по каждому контрагенту.

Для этого надо разобрать текст, вычленив из него при помощи функций ПОИСК и ПСТР название контрагента в отдельный столбец

Для отчета можно использовать сводные таблицы или СУММЕСЛИМН на выбор

Стоимость задачи: 150 баллов.

На листе "TDSheet" находится исходная выгрузка с результатами инвентаризации.

Напишите программу, которая перепишет эту информацию в формате "водопада".

Заголовок водопада и первые примерные строчки приведены на листе "База"

Стоимость задачи: 100 баллов.

На листах "кол-во отпуска " и "средняя з.п. " находятся исходные данных, которые надо забрать на лист "свод" в соответствующие столбцы.

Но данные неполны и поэтому надо в случае ошибки вывести на экран сообщение "нет данных".

Также надо будет предусмотреть такую надпись в случае ошибок в других столбцах.

Стоимость задачи: 100 руб.

Сколько стоит копейка?
Совсем не тривиальный вопрос.
Сколько стоит копейка, на которую "не сошелся" отчет?
Чаще всего это не рубли, которые она должна беречь, а тысячи и  десятки тысяч рублей, которые тратят сотрудники предприятий в поисках причины возникновения таких "копеечных" несоответствий и способы их сглаживания.

В это видео приведен пример возникновения таких неизбежных...

Однажды ко мне пришла клиентка с просьбой помочь с инвентаризацией. По ее словам, она уже пятые стуки не спала и все никак не могла свести воедино результаты работы своих сотрудниц и существующего учета.
В этой трансляции я показал, как я ей помог. Ну а заодно у вас есть возможность повторить использование функции СУММЕСЛИМН, которую я так люблю. :-)

Читайте в новом выпуске, как подготовить для перевода двуязычный договор.

Здесь я рассказываю, как создаются стильные шаблоны, которые упрощают работу с документами и ускоряют их обработку в 5 раз. Быть эффективным — выгодно. В конце концов — это просто красиво.
Трансляция проводилась в поддержку курса Word для профессионалов (http://vidyakin.ru/courses/business/word-dlya-professionalov). 

Нулевая лекция курса "Word для профессионалов". Разбираем основные ошибки набора текста, как правильно набирать текст, простые способы оформления и некоторые секреты типографики.