Я с самого начала работы с документов создаю собственные стили, которые автоматизируют работу и ускоряют ее в несколько раз уже во время работы с первым документом. Ну а если таких документов планируется обработать несколько (а то и несколько десятков), то тут уж без стилей будет совсем туго.
Данная трансляция демонстрирует мои приемы работы с документом.
Если Вас они заинтересовали, то прошу обратить внимание на курс "Word для профессионалов" (http://vidyakin.ru/courses/business/word-dlya-professionalov/). Я провожу его регулярно как в своем учебном центре, так и по заказу предприятий на их территории.