Сколько стоит Ваш сотрудник?

Вы нанимаете сотрудника в штат и его зарплата равна 30 тысяч рублей. Да, не так уж и много и читатели из Москвы сейчас воротят носы, но это реальность провинции. Например, для учителя это очень хороший вариант, если речь будет идти об «одной ставке с классным руководством». Или для девочки после университета на какую-нибудь административную работу на телефоне и перекладывать бумажки из одной пачки в другую. Если Вы платите другую сумму "на руки", то просто подставьте её вместо указанной мной суммы и повторите все расчёты вместе со мной. Это будет весьма полезно.

Сначала разложим эту зарплату «вниз». В среднем месяце, судя по производственному календарю на 2021 год, 20 с четвертью рабочих дней и почти 162 рабочих часа. При таком раскладе ежедневно Ваш работник получает почти 1 500 руб. в день и 185 руб. в час. Это интересно, но не Вам.

Давай смотреть, сколько он стоит для Вас.

А для этого сначала вспомним про налоги. Я буду считать, что Вы законопослушный гражданин и платите всё как предписывает налоговая инспекция. И это означает, что его 30 000 рублей надо увеличить так, чтобы при вычете 13% подоходного налога из официальной зарплаты он увидел бы на руках названную Вами сумму. А это уже 34 483 рубля. Именно эта сумма будет фигурировать в бухгалтерских документах. В день, соответственно, получится 1 700 рублей, а в час — 213 руб.

Но это ещё не всё. Он же выйдет на пенсию. И хочет на ней что-то получать. Вы, как работодатель, обязаны ему обеспечить неголодную старость. Почему это Ваше дело — философский вопрос, арифметика его не касается. Эти отчисления составляют 22% с уже начисленной зарплаты и объявленный оклад превращается в 42 000 руб. в месяц, чуть более 2 000 руб. в день и 260 руб. в час.

А ещё он может болеть или забеременеть. А это 5,1% и 2,9% соответственно сверх начисленной зарплаты. И уже Вам надо найти почти 45 000 руб. в месяц, чуть больше 2 200 руб. в день, а час его присутствия на работе стоит Вам 277 руб.

Ах, да, есть же отпуск. А в это время кто-то должен делать его работу? Если таких работников много, то надо иметь специального человека на такую замену во время отпуска. Для упрощения вычислений будем считать, что отпуск длится 1 месяц из 12, т.е. надо скорректировать все наши начисления ещё на 1/12. Не из воздуха же возникнет джин, который выполнит всю работу отдыхающего сотрудника? Итого 48 500 руб. в месяц, 2 400 в день и 300 руб. в час.

А дальше ещё интереснее. И всё меньше арифметики. Всё больше предположений. Но эти предположения можно оценить в рублях.

Человек где-то должен сидеть, ему нужен туалет, чайник, тепло, сухо и интернет. А это офис класса A и B с охраной, уборкой и связью, что грубо у нас в Калининграде будет стоить 1 000 руб. за 1 кв.м. в месяц. Тут в СанПиНах написано, что на одного сотрудника надо 4,5 квадратных метра, не будем накидывать сверху за коридоры и туалеты. Пожалеем наши нервы. Итого один сотрудник стоит Вам 53 000 руб. в месяц, 2 600 в день и 330 руб. в час.

Я же говорил, что всё только начинается. Человеком надо руководить. Сам себе он задания не выдумает и не напомнит о выполнении. Норма управляемости по Википедии составляет 7 человек. Т.е., если сотрудников 7, то требуется один начальник с зарплатой хотя бы в 1,5 раза большей, чем у рядового сотрудника. Итого, умножаем все на коэффициент 1,21 (1+1,5/7). Получаем 64 400 руб. в месяц, а это уже почти 3 200 руб. в день и 400 руб. в час.

Конечно, можно оспорить любую из ступенек повышения стоимости сотрудника, но как ни экономь, меньше коэффициента 2 к деньгам «на руки» не получается.

Какие можно сделать выводы?

Первое, при расчёте стоимости проектов всегда надо учитывать эти расчёты и назначать стоимость услуги так, чтобы вылететь в убыток. Например, в моём учебном центре есть услуга под названием «индивидуальная консультация». Она стоит 2 000 руб. за полтора часа. Конечно, на фоне предложений «занятия по 400 руб.» из интернета это выглядит дороговато. Но средняя ставка преподавателя за такое занятие у меня составляет 1 000 руб. Ниже этого платить я не хочу, да и сами преподаватели себя ценят и правильно делают, что не соглашаются на более низкую ставку. Применяя все эти расчёты, можно сделать вывод, что строить бизнес на индивидуальных консультациях мне нет никакого смысла. И эта услуга у меня в учебном центре существует только для того, чтобы «подкормить преподавателя» и поддержать ассортимент. Из расчётов можно изъять всё, что касается помещений, поскольку занятия назначаются только в то время, когда нет групповых занятий или на территории клиента (при условии, что он живёт недалеко от преподавателя).

Второе, надо максимально использовать аутсорс и привлекать работников на стороне. Так можно сэкономить на офисных расходах и на управлении. Прикиньте, сколько часов уйдёт на эту работу Вашими сотрудниками, умножьте их ставку на 2,5 и если окажется, что стоимость часа, которая стоит в договоре ниже этой суммы, считайте, что это выгодная покупка. Особенно учитывая, что из 162 часов в месяц Ваш штатный сотрудник непосредственно работает от 2 до 6 часов. Умственный труд не может выполняться постоянно, без перерывов и отвлечений. Даже по законодательству Вы обязаны предоставить 10 – 15 минут каждый час при непрерывной работе за компьютером, а люди не роботы и работать внимательно и творчески они не могут 8 часов подряд. Обязательно будут непроизводительные расходы времени, как бы с ними ни боролись при помощи специальных шпионских программ и начальственного окрика. Так у меня работает бухгалтер и системный администратор. KPI бухгалтера в том, чтобы проходить все проверки налоговых органов, что она с успехом и делает уже больше 10 лет, а сисадмина я приглашаю на конкретные задачи, с которыми обычный сотрудник не справится. Запустить обновление системы и установить программу сможет каждый, кто не боится мышку брать в руки и читать экран, а вот поменять чтобы жёсткий диск уже требуется специальный человек.

Я именно под такой спрос создал услугу «Специалист в аренду». Экономия для клиента как раз получается за счёт того, что мои специалисты работают тогда, когда им это удобно, а не тогда, когда начальник их хочет видеть. Если Вам нужна помощь человека, оклад которого составляет не менее 400 руб. на руки в час, что составляет около 70 000 руб. в виде денег «на руки» в месяц и более 150 000 руб. в месяц при полном подсчёте стоимости, то дешевле его привлечь «на проект», что будет стоить от 40 000 рублей в месяц, а в самом дорогом варианте 1 000 руб. в час — когда Вы сами участвуете вместе с ним в решении своей задачи. Секрет такой стоимости специалиста прост — мои ребята всё делают гораздо быстрее «среднестатистического» сотрудника, поэтому там, где «обычный» сотрудник будет копаться несколько часов, они справятся за час.

Третье. Посмотреть в сторону новомодных штук типы удалёнки и коворкингов. Понятно, что почасовая тарификация тут уже будет хромать, можно делать вид, что работаешь, а в это время смотреть кино. Проектный способ оценки результатов тут будет больше подходить. Но современные средства организации труда, такие как облачные технологии и связь, хороши тем, что позволяют не привязываться к графику «с 8 до 17», а работать тогда, когда сотруднику удобнее. Ну а стоимость работы в коворкинге точно также можно рассчитать, сравнив её с полноценной арендой офиса, который бОльшую часть времени в сутки всё равно пустует.

Крупные корпорации или государственные учреждения могут себе позволить труд «лишних людей». У малых предпринимателей такой роскоши нет. Только эффективность и чёткий расчёт. Тем и спасаемся.

Привёл все расчёты в одну таблицу и картинку присовокупил для наглядности.

Успехов в Вашем бизнесе!