По-прежнему, если надо навести порядок с документом для того, чтобы использовать его потом многократно или сделать его образцом для создания других документов, то:
1) Проводим чистку текста.
- удаляя из него все сдвиги пробелами и табляциями;
- все случаи двойного нажатия пробела;
- все пустые абзацы;
- применяя неразрывный пробел и неразрывный дефис.
- ускорить оформление документа;
- унифицировать оформление документа;
- упростить оформление документа.
- перекрестные ссылки;
- вычисления, в том числе "сумму прописью".