Аналитическая сессия

Зачем нужна

Вот уже 20 лет есть возможность освободиться от рабского труда по обработке данных предприятия, переложив его на «плечи» компьютера и заняться тем, что больше подобает человеку — принимать решения.

Перестаньте только собирать информацию в бесполезные кучи. Пора добывать из этих залежей ценную информацию и превратить наконец-то вложения в IT в инвестиции. Когда вы начнёте получать отчёты за считанные секунды изменится ваш подход к данным. Они заговорят, рассказывая о том, что происходит на предприятии. А сокращение персонала, который сейчас занимается тупой обезьяньей работой по переносу циферок из одного документа в другой будет приятным бонусом.

Почему научиться мало

В советском образовании была троица ЗУН — знания, умения и навыки. В предыдущем продукте, который я предлагаю, участники получат необходимые знания, но умениями они станут только тогда, когда под руководством учителя сотрудники смогут решить собственную задачу.

В шутку я называю главное препятствие в обучении — «проклятьем Буратино».

В одной древней страшной сказке говорится о том, как садистка с голубыми волосами поймала дендромутанта в свои сети и пытала его вопросами про яблоки.

— У тебя в одном кармане три яблока, а в другом 2. Сколько яблок у тебя всего? — вопрошала жестокая Мальвина.

— Нет у меня яблок! Отстань от меня, мучительница! — отвечал ей гордый и бесстрашный Буратино!

В семинаре я вынужден использовать прилизанные учебные примеры, вынужден обходить острые углы и неизбежные шероховатости реальных таблиц, чтобы сконцентрировать внимание учеников на главном — инструментарии мгновенного анализа.

Но как только слушатели переходят на своё рабочее место, у них случается замешательство: «Как же так, мы считали яблоки, а у нас производство металлоконструкций (продажа автомобилей, выращивание саженцев, и т.д.). У нас все по-другому». И вот тут нужна моя помощь, чтобы показать, что есть универсальные правила, для которых не важно, что именно написано в табличках. Главное — выполнить требования к организации данных и применить простые команды.

Ещё одно препятствие — тяжелоискоренимые «традиции» работы с информацией. Придётся перестроить работу программистов предприятия, чтобы они перестали создавать отчёты, а поработали бы над тем, чтобы дать пользователям учётных программ доступ к правильно организованным данным. Надо перестроить учётные процессы, которые ведутся вручную в Excel. Не всегда людям, которые только что прошли обучения, хватает широты кругозора, выдумки, чтобы решить сложные учётные задачи. Тут я и нужен, чтобы на реальном примере показать, в каком виде надо получать данные из 1С, как организовать учётную таблицу в Excel, каких сведений не хватает для того, чтобы получать ответы на свои вопросы к данным.

Как все проходит

В этом проекте три этапа:

Предварительный. Я беседую с руководством предприятия и участниками бизнес-процесса, а также с IT-службой. Получаю примерный массив информации, готовлю его к анализу. Одновременно выясняю вопросы, на которые предполагается находить ответы. И с этим багажом мы переходим ко второму этапу.

Основной. Это будет один рабочий день или его половина, которую должны выделить участники бизнес-процесса, чтобы посвятить его анализу данных. Мы возьмём предложенные мне массивы и разберём основные препятствия, которые возникли при их преобразовании к правильному виду. Сотрудники сделают необходимые выводы, которые станут руководством к действию.

Затем мы проведём саму аналитическую сессию, на которой рассмотрим механизмы получения нужных отчётов. Также, скорее всего, я предложу собственные варианты отчётов, которые можно получить из представленных данных.

Гарантийный. В течение месяца после проведения аналитической сессии я удалённо поддерживаю участников — отвечаю на вопросы, консультирую, разъясняю трудные моменты.

Такая практическая работа с данными предприятия поможет участникам по-настоящему освоить знания, полученные на семинарах «Мгновенный анализ данных» и «Работа с формулами«.